Servicio de Digitalización de Documentos

En un sentido simple, digitalizar documentos es convertir el papel con información impresa a datos en formato digital para su posterior tratamiento informático. 

Existen diferentes formas de digitalizar información, generalmente depende del tipo de información. Por ejemplo, una fotografía en papel suele digitalizarse empleando un scanner. En cuanto a documentos de texto en papel suelen digitalizarse empleando sistemas OCR, que reconocen los simbolos escritos y los convierten en caracteres editables editables en la computadora. 

Servicio de Digitalización

INFOVIEWS le ofrece el servicio de Digitalización que le ayudara a mantener sus Archivos Históricos en buenas condiciones, al convertirlos en Archivos de Imágenes Electrónicas, las cuales podrán ser accedidas desde un Software Corporativo de Administración de Documentos.

Digitalización de documentos aplicando OCR

Con este servicio ofrecemos la conversión de sus documentos impresos en imágenes PDF con texto buscable, lo que le permitirá realizar búsquedas en texto completo dentro de sus documentos digitalizados, conservando sus elementos originales como sellos, firmas, gráficos y logos.

Beneficios de digitalizar:

• Conservar la integridad del acervo y obras para perpetuarlos en un archivo digital.
• Aportan mayor calidad de imagen  y cantidad de información en el proceso de digitalización
• Facilitan la difusión del patrimonio a partir de los procesos de documentación:
• Permite trabajar sin contacto sobre el documento evitando así agresiones que dificultarían su conservación.
• Evitar el maltrato y excesiva manipulación de su información al digitalizar con scanners cama plana.
• Permite crear productos multimedia (como vídeos y animaciones) aptos para publicaciones electrónicas, series televisivas y museos virtuales.
• Las imágenes a diferencia de los documentos físicos no se maltratan ni pierden calidad con el paso del tiempo.
• Disminución de los recursos humanos para la organización y manejo de documentos físicos.
• Reducción del espacio físico destinado al almacenamiento de documentos.
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